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G2 DOC

Sua Gestão precisa de Sistema para Digitalização ou para GERENCIAMENTO?

O grande acúmulo de papeis nos órgãos públicos é notório e essa quantidade aumenta a cada dia. Pensando na organização e segurança de documentos tão importantes a G2 Tecnologia criou o G2DOC, que provê um meio de facilmente armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos durante todo o seu ?Ciclo de Vida?.
Aumento de produtividade, qualidade e agilidade nos processos de tráfego de informações e armazenamento de documentos digitais são alguns dos benefícios que o G2DOC proporciona àqueles que utilizam nosso sistema. Tais benefícios resultam de um processo feito com a mais alta segurança e eficiência.

Algumas vantagens do G2DOC:

  • Segurança do acervo;
  • Redução no fluxo e armazenamento de documentos e registros em papel;
  • Proteção contra perda de documentos;
  • Acesso à informação por múltiplos usuários simultaneamente;
  • Redução dos custos de área utilizada, de cópias e custos com o pessoal

 

Alguns recursos do G2DOC:

  • Controle de documentos por Unidade Gestora;
  • Facilidade na digitalização, indexação, pesquisa, segurança, e acesso aos documentos são facilmente implementados com o G2DOC;
  • Garante integridade dos documentos e processo no sistema de gestão;
  • Mantém o histórico de acessos, com a descrição do que cada usuário efetuou através de um sistema de auditoria;
  • No G2DOC, os órgãos públicos encontram uma excelente ferramenta para otimização do tempo e agilidade do trabalho.